Как выгрузить сверку и произвести взаиморасчет со Спутником
Как выгрузить сверку и произвести взаиморасчет со Спутником
В вашем личном кабинете есть возможность выгрузить сверку по всем заказам за интересующий вас период, которые считаются проведенными (по ним была внесена предоплата, либо гид отметил заказ как проведенный).
Сверка поможет и вам и нам понять кто кому и сколько денег должен за отчетный период, а также она является документом первичного бухгалтерского учета.
Сверку за истекший месяц необходимо делать до 10го числа текущего месяца.
Замечания к заказам в сверке, принимаются
- в течении 10 дней с даты создания заказа (если замечания качаются ставки комиссии и стоимости билетов в заказе).
- в течении 10 дней с даты проведения мероприятия (если они касаются того пришли ли туристы на экскурсию или нет).
Замечания, направленные за пределами этих сроков не будут рассмотрены, заказ будет считаться проведенным, а комиссия подлежащей оплате на условиях указанных изначально в заказе.
Если у вас в рассматриваемом периоде было очень много заказов, то сверка может не загрузиться (сайт выдаст ошибку). Попробуйте разбить сверку на более мелкие периоды, например на с 01 по 10 число, с 11 по 20 и с 21 по 30 и пришлите нам 3 файла одним письмом.
Перед тем как выгружать сверку - убедитесь, что в сверяемом периоде у вас нет заказов, по которым сайт ожидает от вас подтверждения статуса
- откройте личный кабинет и нажмите на строчку “сверка”
- на открывшейся странице выберите диапазон дат, за который вам необходимо сделать сверку (мы проводим сверки за 1 календарный месяц, если у нас с вами нет другой договоренности)
- нажмите кнопку открыть - Сверка отобразится на экране.
- проверьте, что в разделе ИТОГО сумма долга соответствует вашим расчетам
- скачайте сверку в виде электронной таблицы (чтобы, например, потом распечатать - она уже отформатирована под горизонтальный лист А4). Для этого нажмите кнопку “Сформировать ods файл”.
Скачивание файла начнётся автоматически.
Если у вас есть возражения относительно содержимого сверки:
- откройте файл сверки в любом редакторе, способном редактировать файлы Excel
- укажите в столбец “Комментарий к заказу” для каждого конкретного заказа сущность возражения. Например “Комиссия должна быть 20%, а не 23%”, заполните ячейку любым цветом
- сохраните файл
- направьте файл на почту [email protected] с указанием в поле “Тема” - “Возражения к сверке”
Мы обработаем ваши возражения и сообщим вам о том, что корректировки внесены и вышлем новую сверку.
Если возражений нет, то в поле тема напишите "Сверку согласовываем".
Если по итогу сверки Спутник должен вам денег, то напишите нам письмо на почту [email protected] . К письму приложите:
- сверку
- ваши платежные реквизиты и счёт на оплату. Мы производим выплаты следующим категориям получателей: юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или лицам оформленным в качестве плательщика налога на профессиональный доход (самозанятый).